Zapytanie ofertowe dotyczące pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu
ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 04.10.2010r.
dotyczące pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu
„Turystyka – pasja i profesja. Specjalistyczne szkolenia z zakresu turystyki”
Usługi wynikające z realizacji umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego będą współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
I. Zamawiający:
Lubelska Regionalna Organizacja Turystyczna
ul. M.C. Skłodowskiej 5/107
20-029 Lublin
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu „Turystyka – pasja i profesja. Specjalistyczne szkolenia z zakresu turystyki” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
a) Osoba pełniąca funkcję specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu będzie odpowiedzialna za:
· sporządzanie opisów dokumentów związanych z realizacją projektu,
· kontrola faktur i dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym,
· gromadzenie i archiwizowanie dokumentów finansowo-księgowych dot. projektu,
· przygotowywania dokumentów dla potrzeb sporządzania wniosków o płatność,
· sporządzanie wniosków o płatność w części dot. postępu finansowego,
· utrzymywanie kontaktów z bankiem w celu kontrolowania płatności związanych z realizacją projektu.
b) Miesięczna liczba godzin, w których Wykonawca pełnił będzie obowiązki specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu to 160 h/miesiąc,
c) Realizacja zadań projektu odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach wybranych przez Wykonawcę,
d) Termin realizacji zadania jest zgodny z terminem realizacji projektu: 01.11.2011r – 30.04.2012.
III. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV. Wymagane kwalifikacje Oferentów:
Oferenci muszą spełniać następujące wymogi:
-
posiadać wykształcenie wyższe,
b) posiadać niezbędna wiedzę i potencjał do wykonania niniejszej usługi,
c) posiadać przynajmniej półroczne doświadczenie w pracy związane z realizacją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
V. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przypisując im
odpowiednio:
a) cena ryczałtowa brutto wykonania przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne,
umowa zlecenia)- 70%;
b) kwalifikacje - 15 %
oceniane wg następujących kryteriów (1% odpowiada 1 pkt):
1. kwalifikacje zawodowe – do 15%:
1. a) wykształcenie
- wyższe magisterskie - 10 punktów
- wyższe zawodowe kierunkowe (licencjat) – 5 punktów
1. b) dodatkowe kwalifikacje: posiadane certyfikaty, specjalistyczne kursy i uprawnienia
w zakresie rozliczania projektów europejskich –5 punktów
c) doświadczenie zawodowe– 15%
oceniane wg następujących kryteriów (1% odpowiada 1 pkt.):
1. okres zatrudnienia w działach związanych z wdrażaniem projektów współfinansowanych ze środków UE
- za każde pół roku powyżej 0,5 roku - 1 pkt.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu ocen ze wszystkich kryteriów, otrzyma najwyższą ilość punktów.
3. Jeżeli okaże się że nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
VI. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Pani Dorota Lachowska Tel. 81 532 14 48 , e-mail: info@lrot.pl
VII. Termin do którego należy składać oferty:
a. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub przesyłką pocztową w terminie do dnia 20.10.2010 godz. 15.00 w sekretariacie Lubelskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej, ul. M. C. Skłodowskiej 5/107, 20-029 Lublin – na załączonym formularzu oferty, w języku polskim, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Odpowiedź na zapytanie ofertowe (specjalista ds. rozliczeń finansowych) z dnia 04.10.2010r. dotyczące projektu „Turystyka – pasja i profesja. Specjalistyczne szkolenia z zakresu turystyki”. Oferta musi być podpisana.
b. Wybór Wykonawcy nastąpi w dniu 20.10.2010r.
VIII. Pozostałe informacje:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.